ชวนจัดโต๊ะทำงานให้สวยงามและเป็นระเบียบ

ถ้าบ้านคือ สิ่งสะท้อนรูปแบบการใช้ชีวิตของผู้อยู่อาศัย โต๊ะทำงานก็คือภาพลักษณ์ของเจ้าของโต๊ะ ดังนั้นการจัดโต๊ะทำงานให้มีระเบียบ จึงนับเป็นไอเดียที่ชาญฉลาดที่ช่วยประชาสัมพันธ์ตัวเอง นอกเหนือจากจะเอื้อความสะดวกและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแล้ว เรายังสามารถใส่ไอเดียในการจัดแต่งที่เราชื่นชอบได้อีกด้วย ซึ่งก็จะทำให้โต๊ะทำงานของเราดูสวยและน่าใช้กว่าเดิมมากทีเดียวเลยล่ะ

1.1

จัดหมวดหมู่ของใช้ให้เป็นระเบียบ

จัดหมวดหมู่ของใช้ บรรดาอุปกรณ์เครื่องมือต่างๆ ในลิ้นชัก ใส่กล่องเล็กๆ ลงในลิ้นชัก เพื่อแยกเก็บของแต่ละประเภทให้เป็นระเบียบ เช่น กล่องสำหรับใส่เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์อย่างกล้องดิจิตัล กระเป๋าสตางค์ โทรศัพท์มือถือ อุปกรณ์ชาร์จแบตเตอรี่ แยกต่างหากจากกล่องใส่อุปกรณ์สำนักงานเล็กๆ อย่างคลิปหนีบกระดาษ เป็นต้น ซึ่งก็จะทำให้โต๊ะทำงานดูเป็นระเบียบมากขึ้นและหยิบจับของได้ง่ายอีกด้วย

จัดของที่ใช้บ่อยๆ ไว้ใกล้ตัว

ส่วนของที่เรามักจะใช้บ่อยๆ เป็นประจำ ควรตั้งไว้ใกล้ตัวที่สุด ถ้าโต๊ะทำงานของคุณมีลิ้นชักหลายช่องให้ใช้ช่องที่อยู่ใกล้มือ สะดวกในการดึงเข้าดึงออกเซ็ตเป็นพื้นที่สำหรับใส่อุปกรณ์การทำงานที่ใช้เป็นประจำทุกวัน รวมถึงอุปกรณ์ที่ใช้เป็นประจำทุกสัปดาห์ทุกเดือน เพื่อความสะดวกในการค้นหา เช่น ที่เย็บกระดาษ โพสอิท ลิคควิดเปเปอร์ ส่วนใครที่โต๊ะไม่มีลิ้นชักมากมาย เสริมฟังก์ชั่นให้โต๊ะได้ด้วยการหาถาดใส่ของแบบที่มีหลายชั้นมาวางไว้ด้าน ซ้ายหรือขวามือของจอคอมพิวเตอร์ โดยแบ่งถาดบนใส่เอกสาร ถาดล่างใส่อุปกรณ์ที่จำเป็นต้องใช้ ไล่ลำดับอุปกรณ์ที่ใช้บ่อยที่สุด ลงมาถึงนานๆ ครั้ง จากชั้นบนลงมาถึงพื้นโต๊ะ

1.2

จัดแบ่งไฟล์เอกสารให้เป็นระเบียบ

จัดและแบ่งหมวดหมู่ไฟล์เอกสาร โดยจัดแยกประเภทของข้อมูลงานเป็นหมวดต่างๆ จัดลำดับความเร่งด่วนของงานรูปแบบเอกสารและนำรวมเข้าแฟ้มต่างๆ ที่ติดสันด้วยกระดาษสีมีดีไซน์และตัวหนังสือบอกเนื้อหา เพื่อความสะดวกสบายในการค้นหา

สายไฟ เก็บไว้ในที่ลับตา

จัดการกับเรื่องเส้นสาย เก็บสายไฟไม่ว่าจะเป็นสายคอมพิวเตอร์ สายโทรศัพท์ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยด้วยการใช้เทปสักหลาดสีกลมกลืนกับโต๊ะไล่ติดยึดเส้นสายไฟให้แนบกับโต๊ะเป็นระยะ พยายามติดในบริเวณที่ลับตา หรือซ่อนไว้ในซอกมุมที่ไม่เห็นเพื่อความสะอาดและสวยงาม

หนังสือ ติดโต๊ะไว้ก็ดีนะ

เติมวิสัยทัศน์ให้โต๊ะทำงาน ด้วยการหาหนังสือวิชาความรู้ที่เกี่ยวกับสายงานมาวางไว้สักเล่มสองเล่ม ที่มีที่คั่นหนังสือแทรกในบางหน้า จะช่วยเสริมภาพลักษณ์ให้คุณเป็นคนมีวิสัยทัศน์และขยันใฝ่หาความรู้เพิ่มเติมอยู่เสมอ ที่สำคัญหากคุณหยิบมันมาอ่านและนำไปใช้ประโยชน์จริงๆ ก็จะช่วยส่งเสริมความก้าวหน้าในอาชีพได้

 

Leave a Reply